Politique de protection des renseignements personnels

Chez le cabinet d’avocats Barrette & Associés, la protection de vos informations personnelles est importante. Voici comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données.

Collecte des informations personnelles

Notre cabinet d’avocats recueille diverses informations personnelles vous concernant afin de communiquer avec vous dans le cadre de nos services.

1. Via notre adresse courriel avocats@barretteavocats.com

  • Lorsque vous nous fournissez des informations personnelles celles-ci peuvent être temporairement stockées dans les boîtes courriel des membres de l’équipe avant d’être transmises à un professionnel approprié.
  • Une fois traitées, ces informations sont détruites. Notre équipe est formée pour manipuler ces données de manière sécuritaire, dans le respect de votre confidentialité. Nous évitons de conserver ses données à long terme et nous assurons de les détruire régulièrement.

2. Fournir les services juridiques que vous nous demandez

  • Chaque professionnel collecte des informations et des renseignements personnels pour gérer votre dossier.

Les avocats membres du cabinet sont soumis à des obligations pour la gestion de ces informations. Ils doivent s’assurer de respecter leurs obligations professionnelles qui prévoient entre autres d’utiliser les technologies et les moyens adéquats pour protéger vos renseignements et les manipuler de manière sécuritaire.

Nos professionnels utilisent différents produits pour la correspondance, pour traiter et stocker vos données. Chaque solution utilisée est sélectionnée pour son niveau de sécurité adéquate pour la manipulation, le stockage et la destruction des données conformément à notre pratique professionnelle.

3. Facturation

Les professionnels peuvent également collecter des informations pour la facturation.

Ces données sont stockées dans les solutions utilisées par chaque professionnel.

Ils sont comme pour votre dossier client responsables d’utiliser des solutions sécurisées et adéquates pour la manipulation, le stockage et la destruction des données conformément aux pratiques professionnelles.

Voici les principaux outils utilisés par le cabinet qui peuvent manipuler des données et le lien vers leurs politiques de confidentialité :

  1. Outil de bureautique : Office 365
  2. Outils de rencontre : Teams, Zoom
  3. Outil de gestion de dossiers : JurisÉvolution

Nous n’utiliserons vos informations personnelles que pour les fins liées à votre demande de service, la prestation de nos mandats et le maintien de notre relation d’affaire; nous ne les conserverons que pour la durée nécessaire à ces fins.

Sécurité des données

Nous prenons des mesures raisonnables pour protéger vos renseignements personnels contre la perte, le vol, l’accès non autorisé, la divulgation, la copie, l’utilisation ou la modification.

Cela inclut l’utilisation de mesures de sécurité physiques, administratives et techniques adaptées à la sensibilité des informations recueillies.

Chaque professionnel est également tenu de s’assurer de se doter d’outils de pratiques et de gestion de dossiers sécuritaires et suivants les directives et pratiques recommandées par son ordre et/ou association.

Divulgation à des tiers

Nous ne divulguerons vos informations personnelles à des tiers que dans les cas suivants :

  • Lorsque vous avez donné votre consentement explicite;
  • Lorsque cela est nécessaire pour la fourniture de nos services, notamment en impliquant d’autres professionnels (ex. : experts, notaires, etc.);
  • Lorsque la loi nous oblige à divulguer ces informations, par exemple en réponse à une ordonnance judiciaire ou à une enquête réglementaire.

Dans tous les cas, nous nous assurons que les tiers concernés respectent des standards élevés de confidentialité et de protection des données.

Droits des utilisateurs

Vous avez le droit de :

  • Accéder aux informations personnelles que nous détenons à votre sujet;
  • Demander la correction de toute information inexacte ou incomplète;
  • Retirer votre consentement à tout moment, dans la mesure où ce retrait n’affecte pas la légalité du traitement effectué avant ce retrait;
  • Demander la suppression de vos informations personnelles, sous réserve des exigences légales et réglementaires.

Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter par écrit ou par courriel. Nous répondrons à votre demande dans les plus brefs délais.

Témoins et technologie de suivi

Notre site web utilise des témoins et d’autres technologies de suivi pour améliorer votre expérience en ligne. Les témoins sont de petits fichiers stockés sur votre appareil lorsque vous visitez notre site. Ils nous permettent de :

  • Reconnaître votre navigateur lors de vos prochaines visites;
  • Personnaliser votre expérience en ligne;
  • Analyser l’utilisation du site;
  • Collecter des données analytiques sur l’utilisation de notre site pour améliorer nos services.

Les informations recueillies par ces technologies ne sont pas utilisées pour vous identifier personnellement et sont anonymes.

Services tiers externes utilisés

Nom Raisons et renseignements Renseignements personnels collectés Politique du produit
Google Analytics Pour étudier le comportement des visiteurs et améliorer notre site web.

La configuration de base utilisée ne collecte pas l’IP, cependant les politique de Google que nous référons vous informe qu’il est possible qu’il la collecte.

Notre solution de consentement vous permet de refuser cette collecte.

 https://policies.google.com/privacy?hl=fr-CA

Gestion de votre consentement des témoins

Vous pouvez gérer vos préférences en matière de témoins en modifiant les paramètres de votre navigateur pour refuser ou supprimer certains témoins.

Toutefois, cela pourrait affecter votre capacité à utiliser certaines fonctionnalités de notre site web. En continuant à utiliser notre site sans modifier vos paramètres de témoins, vous consentez à notre utilisation de ces technologies comme décrit dans cette politique.

Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment en suivant ce lien.

Questions

Pour toute question concernant notre Politique de protection des renseignements personnels et vos données personnelles chez nous, contactez Me Alain Barrette à avocats@barretteavocats.com ou par courrier au
3380, rue Notre-Dame
Lachine, QC, H8T 1W7 (Canada)